Firmen-E-Mail, in die niemand mit einem fremden Passwort kommt.

Jede Anmeldung wird am Telefon des Mitarbeiters bestätigt. Jedes Mailprogramm erhält ein eigenes Passwort, das Sie mit einem Klick widerrufen. Adressen und Postfächer bleiben, wie sie sind.

Postavik - „Post“ kennt jeder, „vik“ ist Schwedisch für Bucht. Ein sicherer Hafen für die E-Mail Ihres Unternehmens.

Funktioniert mit den Mailprogrammen, die Ihr Unternehmen schon nutzt

  • Outlook
  • Thunderbird
  • iPhone Mail
  • Android-Mail
  • Browser
Das Problem

Heute öffnet ein Passwort das ganze Postfach. Von jedem Ort der Welt.

Dasselbe Passwort steckt in Outlook auf dem Laptop, im Telefon und im Browser. Ein Mitarbeiter gibt es einmal auf einer gefälschten Seite ein, und ein Fremder liest Rechnungen, Verträge und Kundenkorrespondenz.

Meist merkt es niemand. Der Eindringling ändert das Passwort nicht. Er liest mit, wartet auf eine hohe Rechnung und tauscht die Kontonummer aus.

E-Mail-Passwörter knackt heute niemand mehr. Mitarbeiter geben sie selbst ein, auf einer Seite, die echt aussieht.

  • die Mail „Ihr Postfach ist voll, bitte anmelden“ führt zu einer Kopie der Anmeldeseite,
  • dasselbe Passwort funktioniert aus jedem Land und von jedem Gerät,
  • nach dem Weggang eines Mitarbeiters weiß niemand, in wie vielen Programmen das Passwort noch steckt.
So funktioniert es

Das Passwort ist nicht mehr der einzige Schlüssel zum Postfach

Adressen und Mailprogramme bleiben. Es ändert sich, was man zum Hineinkommen braucht.

  1. Mitarbeiter aktivieren ihr Konto selbst

    Sie erhalten eine Einladung per E-Mail und richten in fünf Minuten ihr eigenes Passwort und eine Code-App auf dem Telefon ein. Der Administrator kennt das Passwort nicht und kann es nicht einsehen.

  2. Das Telefon bestätigt die Anmeldung

    Für Webmail braucht man das Passwort und einen Code vom Telefon. Ein Passwort allein, auch ein gestohlenes, reicht nicht.

  3. Jedes Programm hat ein eigenes Passwort

    Outlook im Büro, Mail auf dem Telefon, der Laptop zu Hause - jedes erhält ein eigenes zufälliges Passwort. Das Postfach-Passwort steckt in keinem davon.

  4. Laptop verloren? Ein Klick

    Sie widerrufen den Zugriff dieses einen Geräts. Alles andere läuft weiter, niemand muss etwas neu einrichten.

Sicherheit ohne Hürden

Mitarbeiter sehen, wer Zugriff auf ihre E-Mail hat. Und entziehen ihn selbst.

Schutz, den Menschen umgehen, schützt nicht. Deshalb bleibt die tägliche Arbeit wie bisher, nur der Moment der Anmeldung ändert sich.

  • Der Administrator kennt keine Passwörter. Er setzt sie nicht und setzt sie nicht zurück. Wer sein Passwort vergisst, legt selbst ein neues fest und bestätigt das am Telefon.
  • Ersatzcodes für den Fall, dass das Telefon verloren geht. Zehn Einmalcodes zum Ausdrucken bei der Aktivierung.
  • Eine E-Mail bei jeder wichtigen Änderung. Neues Gerät, geändertes Passwort, verwendeter Ersatzcode - der Inhaber des Postfachs erfährt es sofort.
  • Ein Anmeldeprotokoll für den Inhaber des Postfachs. Jeder sieht seine eigenen Anmeldungen und Versuche, ohne die IT zu fragen.
  • Passwörter werden gegen Leck-Datenbanken geprüft. Ein Passwort, das irgendwo im Internet geleakt ist, wird abgelehnt. Das Passwort selbst wird nirgendwohin gesendet.

Kontoregeln

Postfach-Passwort in Mailprogrammennie
Anmeldung im BrowserPasswort + Telefon
Passwort-Reset durch Administratordeaktiviert
Gerät widerrufensofort
Alle Zugriffe widerrufen
ein Klick, wenn etwas verdächtig aussieht
WIDERRUFEN
Drei Sprachen: Kontoseiten und E-Mails auf Polnisch, Deutsch und Englisch - für Teams, die in mehreren Ländern arbeiten.
Pakete

Drei Schutzstufen. Sie wählen für jede Person einzeln.

Der Empfang braucht nicht dasselbe wie Geschäftsführung und Buchhaltung. In einem Unternehmen lassen sich Pakete mischen.

als Erstes verfügbar

Silber

Passwort und Telefon

Für das ganze Team

  • Ein Passwort nur für Webmail
  • Ein Code aus einer Telefon-App bei der Anmeldung
  • Ein eigenes Passwort für jedes Mailprogramm
  • Gerät mit einem Klick widerrufen
  • Ersatzcodes und E-Mails bei Kontoänderungen
  • Kontoseiten auf Polnisch, Deutsch und Englisch
Angebot anfragen
in Vorbereitung

Gold

Ohne Passwort

Für Personen, die sich oft an neuen Orten anmelden

  • Alles aus Silber
  • Anmeldung ohne Passwort: QR-Code am Bildschirm, Bestätigung am Telefon
  • Freigabe in der Postavik-App statt Code abtippen
  • Bestätigung per Fingerabdruck
  • Kein Passwort, also nichts zu erbeuten
Angebot anfragen
in Vorbereitung

Platin

Hardware-Schlüssel

Für Geschäftsführung, Buchhaltung und alle mit Zugriff auf Geld

  • Alles aus Gold
  • Zwei YubiKey-Hardware-Schlüssel inklusive
  • Anmeldung mit einem Schlüssel, der sich weder kopieren noch erbeuten lässt
  • Hinweis an den Administrator bei Anmeldung von einem neuen Ort
  • Sperre für Anmeldungen außerhalb gewählter Länder
Angebot anfragen

Der Preis hängt von der Zahl der Postfächer und den gewählten Paketen ab. Wir erstellen ein Angebot für Ihr Unternehmen.

Für wen

Für Unternehmen, bei denen Rechnungen, Verträge und Kontodaten per E-Mail kommen

Wir bauen Postavik bei idea4me zuerst für uns selbst. Wir betreuen seit Jahren Firmen-E-Mail und haben gesehen, wie ein Postfach nach einem Passwort-Phishing aussieht. Bevor es zu Kunden kommt, läuft der Pilot auf unserer eigenen E-Mail.

  • Sie führen ein Steuerbüro, eine Kanzlei, ein Handels- oder Transportunternehmen, und E-Mail ist Ihr wichtigster Arbeitskanal.
  • Mitarbeiter melden sich von zu Hause, vom Telefon und von Laptops an, die Sie nicht kontrollieren.
  • Sie möchten wissen, wer von welchem Gerät Zugriff auf die Firmenkorrespondenz hat.
Einführung

Wir gehen gemeinsam durch, Postfach für Postfach

  1. Gespräch

    Wir klären, wie viele Postfächer es gibt, welche Mailprogramme Sie nutzen und wer welches Paket braucht.

  2. Anbindung der E-Mail

    E-Mail bei uns bleibt, wo sie ist. E-Mail von einem anderen Server ziehen wir samt Postfachinhalten um.

  3. Einladungen

    Jeder Mitarbeiter erhält eine E-Mail und aktiviert sein Konto in etwa fünf Minuten. Wer hängen bleibt, bekommt Hilfe.

  4. Alte Passwörter erlöschen

    Sobald alle aktiviert sind, schalten wir die Anmeldung mit dem alten Passwort ab. Ab dann öffnet ein Passwort allein kein Postfach mehr.

Fragen

Bevor Sie ein Gespräch vereinbaren

Muss ich E-Mail-Adressen oder mein Mailprogramm ändern?

Nein. Die Adressen bleiben, und Outlook, Thunderbird und die Mail-App auf dem Telefon funktionieren weiter. Es ändert sich nur das im Programm gespeicherte Passwort: Statt des Postfach-Passworts steht dort ein Passwort für dieses eine Gerät.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter sein Telefon verliert?

Er meldet sich mit einem der Ersatzcodes aus der Aktivierung an und verbindet ein neues Telefon. Sind auch die Codes weg, sendet der Administrator des Unternehmens eine neue Einladung.

Braucht man eine besondere App?

Im Paket Silber genügt jede Code-App, zum Beispiel Google Authenticator oder Microsoft Authenticator. Gold und Platin nutzen die Postavik-App für Android und iPhone.

Sieht der Administrator die Passwörter der Mitarbeiter?

Nein. Das Passwort legt der Mitarbeiter fest, und niemand sonst kennt es. Der Administrator kann eine Einladung senden oder ein Postfach sperren, aber kein fremdes Passwort setzen.

Worin unterscheidet sich das von der Zwei-Faktor-Anmeldung bei Gmail oder Microsoft 365?

Das Prinzip ist ähnlich, aber Postavik arbeitet mit E-Mail in Ihrer eigenen Domain auf unserem Server, und jedes Mailprogramm hat ein eigenes Passwort, das Sie widerrufen, ohne die anderen anzufassen.

Wo liegt die E-Mail?

Auf Servern von idea4me in der Europäischen Union. Postfächer werden nicht an externe Dienste gegeben.

Was kostet das?

Das hängt von der Zahl der Postfächer ab und davon, wie viele Personen Gold oder Platin brauchen. Vereinbaren Sie ein Gespräch, wir erstellen ein Angebot.

Sehen Sie, wie das in Ihrem Unternehmen aussähe

Das Gespräch dauert etwa 30 Minuten. Wir zeigen die Anmeldung live und sagen ehrlich, ob und wann wir Ihre E-Mail umziehen können.

Gespräch vereinbarenDas Gespräch findet online statt. Lieber ein Termin bei Ihnen im Unternehmen? Sagen Sie es uns.